Apakah Anda Membuat ini 7 Kesalahan Mematikan Arus Kas?

Mengelola arus kas adalah fungsi yang paling penting setiap pemilik usaha kecil ini. Hindari tujuh kesalahan-kesalahan ini mematikan untuk memastikan Anda tidak menciptakan masalah arus kas dalam bisnis Anda.

1. Menggunakan "Fly By The Seat dari Celana Anda" Metode Akuntansi.

Ketika waktu pajak gulungan sekitar Anda menemukan diri Anda mengais-ngais melalui tumpukan kertas di meja Anda mencari penerimaan kartu kredit dari perjalanan bisnis Anda? Atau apakah Anda terbalik menggali bawah jok mobil Anda mencoba untuk mencari tahu di mana semua penerimaan gas Anda? Apakah Anda bertanya-tanya apakah potongan bernoda kopi dari kertas faktur dari pemasok? Apakah Anda memiliki perasaan samar-samar bahwa seseorang, suatu tempat berutang uang Anda, tetapi, Anda hanya dapat tidak ingat siapa itu? Jika demikian, Anda mungkin bersalah beroperasi dengan "Fly By Seat dari Celana Anda" metode akuntansi.

Menggunakan metode akuntansi ini memiliki dampak yang luar biasa pada arus kas bisnis Anda. Kecuali Anda memiliki sistem untuk melacak keuangan bisnis Anda, Anda akan selalu beroperasi dalam gelap dan dalam bahaya meniru George of the Jungle sambil membanting ke pohon.

2. Tidak Mengetahui Apa Angka Apakah Semua Tentang.

Setelah Anda memiliki nyata jujur ​​untuk kebaikan sistem akuntansi berguna di situlah menyenangkan sebenarnya dimulai. Anda punya sekelompok angka tapi apa di dunia yang Anda lakukan dengan mereka?

Memahami apa artinya angka-angka sangat penting untuk arus kas Anda. Apakah penjualan tren naik atau turun? Apakah biaya meningkat lebih cepat daripada penjualan? Merupakan salah satu produk yang lebih menguntungkan atau lebih baik menjual daripada yang lain? Berapa yang harus saya perlu menjual untuk memenuhi biaya setiap bulan? Dapatkah saya mengambil gaji bulan ini? Jawaban semua terletak pada nomor.

3. mismanaging Kredit: Saya Berutang Anda, Anda berhutang Me.

Ada dua cara untuk salah mengelola kredit usaha kecil:

1. Pemberian kredit tanpa kebijakan kredit yang bijaksana

2. Menggunakan kredit dengan tidak ada rencana bagaimana untuk membayar tagihan.

Keduanya memiliki dampak besar pada arus kas Anda dan sering terkait erat. Berikut adalah skenario untuk menunjukkan titik itu. Anda memiliki kesempatan untuk bekerja pada sebuah proyek besar tapi untuk melakukan proyek Anda perlu memesan bahan. Jadi, Anda memesan bahan dari pemasok yang mengharapkan pembayaran dalam 30 hari tetapi Anda tidak akan menerima uang tunai untuk proyek selama 60 hari (atau 90). Segera Anda menempatkan diri ke dalam krisis arus kas yang bisa memakan waktu berbulan-bulan atau bertahun-tahun untuk pulih dari finansial. Sementara itu Anda lulus pada pekerjaan yang lebih kecil yang akan disediakan uang tunai cepat dengan biaya kurang. Dan, jika Anda tidak bisa datang dengan uang tunai untuk pemasok Anda, Anda sudah terancam hubungan itu juga.

4. Mengabaikan hubungan antara Tagihan dan kewajiban.

Apakah Piutang dan Hutang "bermain baik" dengan satu sama lain? Dalam dunia yang sempurna piutang Anda (apa yang pelanggan berutang) akan dibayar tepat pada waktunya bagi Anda untuk membayar hutang Anda (apa yang Anda berutang vendor Anda). Tapi, jika Anda seorang pemilik usaha kecil Anda tahu Rule # 1 adalah "Stuff Terjadi". Pelanggan Anda pikir akan membayar tagihan pekan ini, tidak. Jadi tagihan Anda pikir Anda bisa membayar pekan ini, tidak dibayar.

Apakah Hutang Anda seimbang dengan Anda Piutang? Jika apa yang Anda berutang kepada orang lain jauh lebih dari apa yang berutang kepada Anda, maka, Houston, Anda memiliki masalah.

Dan itu bukan hanya keseimbangan yang penting, itu kualitas juga. Jika piutang Anda setua Anda Bibi Tilly, kemungkinan besar Anda tidak akan pernah melihat uang tunai.

5. Fokus pada keuntungan bukan arus kas.

Ahh, Profit. Tujuan akhir dari setiap bisnis. Atau apakah itu? Apakah Anda tahu bahwa banyak bisnis yang gagal beroperasi pada keuntungan? Bagaimana itu bisa terjadi? Untuk usaha kecil, arus kas adalah tujuan akhir. Tidak ada arus kas. Tidak ada bisnis. Periode.

Apa bedanya? Sebagian besar perbedaannya adalah dalam proses pengambilan keputusan. "Jika saya mengambil pekerjaan besar ini, akan mendapatkan saya keuntungan besar, tetapi jika aku mengambil lima pekerjaan yang lebih kecil, saya akan memiliki uang tunai untuk membayar tagihan saya." Ya, Anda ingin menjadi menguntungkan tetapi setiap keputusan harus diukur terhadap efek yang akan terjadi pada arus kas.

6. Lupa utang Anda ke masyarakat.

Beberapa tagihan yang mudah lupa. Tagihan seperti pajak penjualan, pajak gaji, estimasi pajak. Mereka semacam duduk di sana, hampir dari layar radar. Mereka tidak harus dibayar segera. Sangat mudah untuk melupakan mereka sampai BAM! mereka karena dan mereka karena sekarang. Dan Anda lebih baik memiliki uang untuk membayar mereka atau Anda dalam air panas dengan Man Pajak. Itu bukan tempat ada yang ingin menjadi. Membayar mereka terlambat atau tidak sama sekali dan Anda berakhir dengan denda dan bunga di atas apa yang sudah terjadi. masalah arus kas hasil yang Anda merampok Peter untuk membayar Paul. Hal ini dapat mengambil bulan atau bahkan bertahun-tahun untuk pulih.

7. Menghabiskan masa depan perusahaan Anda di speed boat.

Bukankah Anda selalu ingin speed boat? Atau mobil mewah? Atau semua biaya ditanggung perjalanan ke Bahama? Ini mungkin tergoda untuk mencoba untuk lulus pembelian pribadi Anda off sebagai pajak pengeluaran bisnis dikurangkan. Tapi, itu ide yang buruk karena dua alasan.

Orang-orang yang bekerja di IRS adalah over-worked tapi mereka tidak bodoh. Hal terakhir yang Anda butuhkan adalah audit. Audit yang bisa mengungkapkan pelanggaran-pelanggaran dan dapat mengakibatkan tagihan pajak tak terduga ditambah denda dan bunga. Sekali lagi, arus kas besar sakit kepala!

Berikut alasan lain itu adalah ide yang buruk. Apakah Anda menghabiskan masa depan perusahaan Anda pada biaya sembrono atau tidak perlu? Usaha kecil beroperasi dekat dengan tepi. Kecuali Anda memiliki cadangan untuk melihat Anda melalui masa-masa sulit, Anda selalu dalam bahaya berada di sisi yang salah dari tepi itu. Anda harus mengurus emas bertelur angsa pertama. Kemudian, Anda dapat membayar sendiri bonus dikenakan pajak dengan benar dan membeli semua mainan yang Anda inginkan.