Tips untuk Sukses Bisnis Kecil

Jika Anda menemukan garis bawah dalam bisnis Anda, tergantung pada organisasi di kantor Anda, reaksi Anda bisa berkisar dari ketenangan lengkap untuk teror belaka. Organisasi tentu memiliki efek pada bottom line - dan hanya sebagai signifikan - pada ketenangan pikiran Anda. Untuk bisnis atau rumah kantor profesional kecil, pengorganisasian yang efektif dapat berarti perbedaan antara kegagalan bisnis dan sukses. Untuk 11,1 juta pekerja yang memiliki kantor mereka di rumah, keterampilan organisasi dapat memiliki dampak yang signifikan terhadap kehidupan pribadi mereka juga.

Pada ada waktu dalam sejarah telah ada menjadi kebutuhan yang lebih besar untuk mendapatkan terorganisir. Ada tiga alasan utama untuk ini:

(1) Informasi terakumulasi pada tingkat yang lebih cepat setiap hari. Kecepatan microchip ganda setiap 18 bulan - dengan tanpa akhir yang terlihat. Setiap hari kita dibombardir dengan peluang dan tantangan baru. Memiliki informasi yang tepat pada waktu yang tepat dapat mengubah prospek menjadi klien, bencana menjadi peluang.

(2) Tidak hanya kami memiliki lebih untuk mengatur, tetapi permintaan untuk mengatur itu terus meningkat. Komputer, mesin fax, telepon seluler, dan layanan on-line memungkinkan kita - dan mengharuskan kita - untuk melakukan lebih dari sebelumnya. Jika saya dapat e-mail Anda pertanyaan dalam 20 detik, mengapa tidak bisa Anda merespon dengan kecepatan yang sama? Dan jika Anda tidak, saya akan beralih ke pesaing Anda!

(3) pemilik usaha kecil jarang memiliki arus kas yang cukup untuk asisten administrasi untuk menjaga mereka terorganisir, sehingga mereka dihadapkan dengan mengorganisir diri. Staf pendukung yang tersedia diberikan lebih banyak dan lebih tanggung jawab. Banyak pengusaha tidak memiliki staf pendukung. Penyederhanaan prosedur dan menghilangkan langkah-langkah yang tidak perlu untuk meminimalkan waktu personil yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas penting.

Pengorganisasian efektif memerlukan terus mengajukan pertanyaan: "Apakah ini cara terbaik untuk melakukan hal ini?" "Apakah ini waktu terbaik?" "Apakah ini orang-orang terbaik?" Mari kita lihat enam aspek mengorganisir setiap kantor kecil atau rumah kantor:

1. Orang 2. Keuangan 3. Informasi 4. Hal 5. Ruang 6. Waktu

Mengidentifikasi orang yang tepat untuk melakukan pekerjaan yang tepat adalah komponen kunci untuk mencapai tujuan yang Anda inginkan. Yang mengasumsikan, tentu saja, bahwa tujuan yang diinginkan jelas dan terukur! (Jika tidak, kembali ke "Go!") Jika perusahaan Anda memiliki "staf tidak ada," Anda harus memakai banyak topi. Outsourcing aspek dari bisnis Anda, dari pengolah kata, surat, atau pembukuan penjualan, pemasaran, atau manajemen proyek, sering sangat efektif biaya, dan keterampilan pengorganisasian yang baik secara signifikan akan meningkatkan kemampuan Anda untuk menggunakan jalan itu. Menggunakan anggota keluarga dalam bisnis Anda dapat menjadi strategi yang baik - dan dikurangkan dari pajak. (Anak-anak saya mulai melakukan pengajuan saya ketika mereka berusia 10 tahun!)

Kurangnya modal sering disebut sebagai salah satu penyebab terbesar kegagalan dalam bisnis kecil. ide-ide besar dan produk tanpa perencanaan keuangan yang solid, dan yang lebih penting, pelaksanaan yang efektif dari rencana itu, tidak akan pernah mencapai pasar. Ini sering lebih mudah untuk menyimpan uang daripada untuk mendapatkan itu - menjaga mereka biaya overhead minimal. Dan lebih murah untuk menjaga klien daripada mendapatkan yang baru, jadi berhati-hati baik dari yang Anda miliki (kecuali klien Anda mengharapkan Anda untuk memberikan diskon realistis karena umur panjang - dalam hal ini Anda mungkin lebih baik mencari yang baru !)

Penelitian menunjukkan bahwa rata-rata orang menghabiskan 150 jam setahun mencari informasi salah. Mengidentifikasi informasi apa yang Anda butuhkan untuk menyediakan produk dan jasa perusahaan Anda menawarkan. Mengambil pendekatan proaktif. Jangan menunggu sampai lemari arsip yang terlalu penuh ke file, tapi tidak ada waktu untuk membuat keputusan tentang apa yang harus membuang! Beberapa jam dengan konsultan penyelenggara sebelum ada masalah dapat mencegah minggu kesedihan nanti.

Banyak kantor yang penuh dengan hal-hal tidak ada yang menggunakan, sementara waktu yang tidak perlu dan energi yang dihabiskan mencari hal-hal yang Anda benar-benar membutuhkan. Mengidentifikasi "Kantor Pengorganisasian Day" - memakai pakaian yang nyaman dan memesan pizza untuk makan siang untuk semua orang. (Berikan printer tua ke sekolah atau organisasi non-profit yang tidak memiliki - dan, sebagai bonus, menulis ini sebagai pengurang pajak) Ulangi acara tahunan sebagai praktik bisnis yang baik.

Kantor di mana-mana semakin kecil. Mengatur ruang membutuhkan mengatur hal-hal sedemikian rupa bahwa setiap orang dapat dengan mudah menggunakan hal yang benar pada waktu yang tepat. Sumber terbaik dari ruang tambahan sering dinding. Rak buku, sistem pengarsipan rak terbuka, dan workstation dengan "dinding bekerja" dapat menjadi keuntungan besar untuk masalah ruang abadi. Jika Anda bekerja di rumah, pastikan Anda "kantor pusat" adalah tempat yang Anda cintai.

pikiran kreatif (persyaratan untuk setiap bisnis yang sukses) selalu memiliki ide lebih dari tubuh fisik dapat melaksanakan. Mengakui kenyataan itu dan menghabiskan waktu perencanaan untuk mengidentifikasi kegiatan yang paling penting. Bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras, adalah demi kepentingan terbaik dari bisnis dan keluarga. Tukang kayu aksioma - "Mengukur dua kali; melihat sekali" - adalah nasihat yang baik untuk bisnis apapun.

Definisi saya tentang organisasi sangat sederhana: Apakah itu bekerja? Apakah kamu menyukainya? Dan, jika apa yang Anda lakukan efek orang lain (dan itu akan jika Anda berencana untuk tinggal di bisnis), "Apakah bekerja untuk semua orang?"

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan terorganisir? Tidak peduli - hanya mulai! Semakin lama Anda menunggu untuk memulai, semakin banyak waktu yang diperlukan, dan semakin sulit akan. Ingat bahwa dalam setiap proses pengorganisasian, hal kadang-kadang akan merasa lebih buruk sebelum mereka merasa lebih baik. Untuk mengelola perubahan sulit. Perilaku manusia tidak seperti perangkat lunak komputer, tidak dapat diinstal. Itu harus dipelihara. Dibutuhkan waktu untuk mempelajari pola perilaku baru. Memaafkan diri sendiri ketika Anda meleset. Imbalan keterampilan pengorganisasian yang baik akan menjadi layak usaha Anda!